Hoe u uw werkdag kunt structureren wanneer u zich mentaal leeg voelt (volgens een neuroloog)

Dit alles weten geeft ons een dieper inzicht in het waarom bij het structureren van uw takenlijst in categorieën, maar hoe zit het met de hoe? Dr. Begeti adviseert om taken uit te breken tussen degenen die meer veeleisend zijn (schrijven, analyseren van gegevens en bijvoorbeeld probleemoplossing) en minder veeleisend (zoals administratieve taken, e -mail en sociale media). Maar nog verder stelt ze voor om een ​​korte takenlijst bij te houden die zich richt op de prioriteiten van één dag. Voor iets anders, bijhoudt een "hersendump" -lijst van dingen die niet meteen moeten worden gedaan, zodat u uw werkgeheugen niet overweldigt.

"Het is belangrijk om [een korte] lijst van [prioritaire] taken te hebben die op één dag moeten worden uitgevoerd, zodat onze hersenen weten waar ze op moeten focussen en we kunnen blijven verwijzen naar deze lijst als er afleidingen ontstaan," dr. Zegt. “Het hebben van een zeer lange lijst kan overweldigend aanvoelen of het moeilijk maken om aan de slag te gaan."Dat is wanneer het maar al te gemakkelijk wordt om uit te stellen of afgeleid te raken door onbelangrijke taken.

Afleidingen zijn op hun hoogste wanneer we proberen te multitasken. Het idee dat multitasking ons helpt om meer te doen is de grootste mythe over productiviteit, volgens DR. Verwekken. Omdat onze hersenen tijdens multitasking de aandacht zo vaak moeten schakelen, duren taken daadwerkelijk langer. “Multitasking legt een deel van onze hersenen die ons complexe denken wordt genoemd, de prefrontale cortex genoemd; Daarom zijn mensen met een sterke prefrontale cortex meestal beter in multitasking, ”legt ze uit. “Omdat we echter ook dit deel van de hersenen gebruiken om te focussen, hebben mensen die goed zijn in multitasking daadwerkelijk minder multitasken en meer focussen.”

In plaats van te proberen te multitasken, moet u een plan A en Plan B hebben voor uw takenlijst. Plan A is de ideale volgorde waarin u dingen voor elkaar wilt krijgen, terwijl Plan B de back-up van taken zou moeten zijn die minder cognitieve vraag naar voren nemen als admin-taken-die u nog steeds zal helpen uw lijst te voltooien. “We kunnen van nature ongunstig zijn met het hebben van een plan B omdat we het gevoel hebben dat we het plan A niet zullen voltooien, maar wat het eigenlijk betekent is dat ons brein niet zal terugkeren naar plan nul vanwege een alles-of-niets mindset, ”dr. Zegt.

Dr. Begeti geeft toe dat haar takenlijst er niet altijd zo uitzag, maar naar je hersenen luisteren bij het beheren.

Oh Hallo! Je ziet eruit als iemand die van gratis trainingen houdt, kortingen voor geavanceerde wellnessmerken, en exclusieve goed+goede inhoud. Meld u aan voor Well+, onze online community van wellness -insiders, en ontgrendel uw beloningen onmiddellijk.