Al je collega's stoppen? Hier is hoe om te gaan als u degene bent die achterblijft

Hieronder delen carrière-experts wat belangrijk advies om deze laatste valse val te vermijden en uit te zoeken hoe ze het omgaan met de extra werklast wanneer uw collega's stoppen.

Hoe je het hoofd kunt bieden wanneer je collega's stoppen en jij bent degene die achterblijft

Eerste dingen eerst: praat met je manager

Dit is een keer waar je bent Echt Ik wil niet gewoon de held zijn en al het werk van je voormalige collega's absorberen, of anders zul je het risico lopen jezelf voor het goede in die rol te duiken. "Als u door de situatie worstelt, weet het management misschien niet dat er een probleem is", zegt Haarergaard. 'Laat uw stilte niet een verwachting stellen.”

In plaats daarvan stelt Haararsgaard voor om een ​​vergadering met uw manager te plannen en bereid te worden om te bespreken hoe het tekort aan uw team uw vermogen heeft om aan de vereisten te voldoen, wat u doet om te compenseren en welke hulp u zou kunnen gebruiken. Met deze informatie zullen ze zich zowel op de hoogte zijn van de kwestie en in staat worden gesteld om te helpen-misschien door deadlines te verschuiven, te herhalen of te delegeren of te pleiten voor een oplossing van hogere ups, zoals het inhuren van een vervanging (s) stat, als dat is niet al op de docket.

Tijdens dit gesprek is het ook eerlijk om uw manager te laten weten wat u redelijkerwijs kunt bereiken en wat u niet kunt, zegt Grau, zodat ze u kunnen helpen erachter te komen welke dingen daadwerkelijk prioriteit moeten krijgen en welke kunnen wachten. Op deze manier zullen ze ook niet worden geraakt met ruwe verrassingen langs de lijn wanneer ze verwachten dat een levering van u van u wist waarvan u wist dat het niet mogelijk was om op tijd te voltooien, gezien de omstandigheden.

Organiseer uw werk om de efficiëntie te maximaliseren

Als je eenmaal hebt afgestemd op belangrijke prioriteiten met je manager, kan het nuttig zijn om je workflow-gegeven te stroomlijnen, er zullen waarschijnlijk nog een paar dingen op je bord zijn dan er voorheen (maar idealiter zullen er niet meer zijn Uren in uw werkdag).

"Begin met het afbreken van elke taak, het project en de verantwoordelijkheid en een tijdlijn om elke dag te plaatsen", zegt Vicki Salemi, carrière -expert bij Monster. “Misschien wilt u alles documenteren in een spreadsheet of een ander organisatorische tool om alles te specificeren.”Dit kan u helpen elke dag een takenlijst te maken en ervoor te zorgen dat u de dingen die er het meest toe doen tikken.

Terwijl je je organiseert, maak je er een punt van om een ​​onnodige pluis uit de lijst te laten vallen. "Soms zijn we zo druk om dingen te doen zoals ze altijd zijn gedaan dat we niet stoppen om te zien of er dingen zijn die we kunnen doen om het systeem met minder moeite te laten werken", zegt Haarergaard. “Kijk of u snellere oplossingen voor bepaalde problemen kunt vinden of onnodige stappen in bepaalde taken kunt verwijderen. Dit bespaart u [broodnodige] tijd en energie.”

Delegeer waar mogelijk

Het is meestal niet haalbaar voor een enkele persoon om de volledige werklast van een vertrekkende collega aan te nemen, veel minder die van meerdere stopt met collega's. Dus als u merkt dat u de enige bent die echt heeft getroffen wanneer een aantal van uw collega's zijn gestopt, komt het uitzoeken hoe u het hoofd kunt doen vaak neer op delegeren.

Als u een manager bent, kan dat eruit zien als het delen van een deel van het werk met een direct rapport of twee. En als je dat niet bent? Overweeg om uw manager te vragen hoe u anders zou kunnen delegeren. "Kijk omhoog, niet alleen door de ladder om hulp", zegt Haarergaard. “En vergeet niet dat u niet verantwoordelijk bent voor het oplossen van het probleem van werknemerstekorten alleen.'In een situatie waarin de productiviteit van uw team als geheel wordt getroffen, moeten leiders niet alleen bereid zijn om u te helpen het werk gelijkmatiger te herbergen over teamleden en anderen, maar ook om tijdelijke hulp te vinden en/of Stap in zichzelf, zegt ze.

Maak gebruik van de situatie voor meer loon

Hoe meer mensen die stoppen met uw team, hoe waardevoller u voor uw bedrijf wordt voor de manier waarop u het fort ingedrukt houdt. Gooi in een arbeidsmarkt vol met open rollen, en er is nooit een betere tijd geweest om uw macht als werknemer uit te oefenen door te vragen om een ​​verhoging of promotie.

“Je zou tegen je manager kunnen zeggen: 'Gezien het feit dat de fulltime salarissen van X en Y-persoon nu geen deel uitmaken van de loonlijst, en het zou een tijdje kunnen duren om ze te vervangen, wilde ik zien hoe ik zou kunnen worden gecompenseerd voor het extra werk dat ik zou worden 'Ik doe het,' 'zegt Salemi. Zelfs als het wervingsproces actief is voor hun vervangingen, is de waarheid dat die mensen niet vanaf de eerste dag de grond raken, voegt ze eraan toe. “Breng uw zaak over waarom u tijdens deze tussentijdse periode meer zou moeten verdienen en hoe u de afdeling effectief verankert, zelfs nadat nieuwe mensen zijn aangenomen.”

Dat lijkt misschien op het eerste gezicht vooruit, maar de meeste werkgevers weten dat het houden van een werknemer minder duur is dan het vinden en trainen van een nieuwe, zegt Haarergaard. Dus als ze denken dat je zonder raise of promotie vertrekt, kunnen ze des te meer geneigd zijn om het in een omgeving met een korte steunen over te dragen. En als u vermoedt dat een hoger salaris op dit moment echt geen optie is, wees dan bereid om over andere dingen te onderhandelen, Salemi suggereert, zoals flexibele uren, het vermogen om vanuit huis te werken (of vaker te doen), of andere financiële prijzen, Als een bonus.

Als u nieuwe medewerkers aan boord gaat, optimaliseer dat proces dan

Een deel van het leren om te gaan wanneer een stel collega's stoppen, kan ook te maken hebben met een aanval van onboarding. Zodra hun vervangingen worden aangenomen, heb je tenslotte de taak om ze aan de slag te krijgen, wat als een geheel kan aanvoelen ander werk bovenop al het andere dat je doet.

Maar het is echt de moeite waard om de tijd vooraf te doen om het goed te doen. "Effectieve onboarding leidt tot het langetermijnsucces van het team en stelt de nieuwe werknemer in staat om eerder waarde toe te voegen", zegt Grau, "dus als u en uw team de komende weken of maanden aan boord gaan programma met trainingsmaterialen.”

Dat zou kunnen lijken op het maken van een online tutorial of het schrijven van een document met belangrijke procedures die universeel zijn voor iedereen in uw team, zodat u niet constant informatie herhaalt, zegt Salemi. Een basisfaq -document kan ook nuttig zijn, dus u kunt er nieuwe mensen op wijzen en voorkomen dat u dezelfde vragen steeds opnieuw moet beantwoorden.

In de eerste paar dagen van het onboarding van een nieuw teamlid, moet u ook snel reageren op verzoeken om hulp, zodat ze momentum opbouwen door de sprong en betrokken blijven, zegt Haarergaard. En als uw bedrijf training aanbiedt op platforms of programma's die in de toekomst nuttig kunnen zijn voor de nieuwe werknemer, wijs ze er ook naar toe tijdens onboarding, zodat ze die vaardigheden vroeg kunnen oppakken en klaar zijn om ze te gebruiken wanneer de tijd komt.