Hoe je een echt gebruikelijke (en niet-stressvolle) takenlijst maakt

Dus als u zich afvraagt ​​of uw huidige takenlijst-systeem werkt, denk dan: denk ik een gevoel van trots op mijn werk? Voelde ik me vandaag productief (volgens mijn eigen definitie)? Als het antwoord ja is en ja, je verplettert het hele krijgen van de dingen die klaar is. Nu ben je klaar om je pen en papier- of laptop te pakken en een lijst te maken.

Hoe u een takenlijst maakt, uw stapsgewijze handleiding

Stap 1: Kies de juiste methode voor u

Bent u meer een papieren planners persoon? Of houd u liever dat uw takenlijst op de oude wolk worden gesynchroniseerd, zodat u deze overal kunt controleren?

Voordat u aan de slag gaat, moet u een beetje zielsonderzoek doen, zodat u uw lijst kunt samenstellen in het best mogelijke formaat voor Y-O-U. "De eerste stap bij het maken van een takenlijst is om te beslissen waar u deze wilt houden. Sommige individuen werken beter op hun telefoons of computers, terwijl anderen graag code kleurt en de vakjes handmatig aanvinken. Bepaal wat het beste voor u werkt en blijf erbij, "zegt Lovell.

Dat betekent ook dat het omschakelen van uw gekozen formaat als u vindt dat het gewoon niet voor u werkt.

Stap 2: Maak de balans op van uw ethiek en uw vaardigheden

"Niet alle individuen werken aan dezelfde tijdlijn, dus het ontwikkelen van een takenlijst die aansluit bij uw werkethiek, vermogen en schema is essentieel en zal de last minimaliseren om elke taak met succes te voltooien", zegt Tarnacki. Een klein beetje niveau-instellen vooraf kan een lange weg gaan.

Vraag jezelf af: waarom voel ik me volbracht? Welke doelen zijn binnen mijn bereik en welke doelen zijn stretchdoelen? Vervolgens kunt u uw takenlijst ontwerpen met een mooie mix van taken die niet te veel van u vragen, maar Doen Strek de grenzen van uw vaardigheden uit. Groei en comfort moeten een constante duw en trek zijn als het gaat om je TDL.

Stap 3: Maak uw lijst

Oké, het is tijd. Ga je gang en schrijf je takenlijst met een paar tips in gedachten:

• Breek grote taken in kleinere, hapklare taken. Als je bijvoorbeeld een dek hebt op vrijdag, potlood in "complete dia's één tot en met drie" voor dinsdag en "complete dia's vier tot en met zes" op woensdag, enzovoort, enzovoort. Op die manier zit je donderdagavond niet vast in een zes-uur dekschrijvende crunch.
• Beperk het totale aantal taken dat u elke dag plant. "Het is gemakkelijk om een ​​ton taken op je bord te gooien. Het is echter niet altijd nuttig en kan vaak leiden tot verhoogde stress en burn -out, "zegt Lovelly. "Zorg ervoor dat je jezelf een realistische hoeveelheid tijd geeft om alle benodigde taken te voltooien en je te concentreren op prioritaire items."
• Maak elk lijstitem doelgericht in plaats van taakgericht. "Doelen moeten je grote prestaties of gewenste resultaten zijn, en je takenlijst zou je moeten begeleiden om ze te bereiken, "zegt Lovell. Misschien is uw doel bijvoorbeeld om Inbox Zero te bereiken. Dus je besluit elke dag een paar e-mails te beantwoorden totdat woohoo!-jij doet het.

Stap 4: slot in tijdelijke aanduidingen voor het onverwachte

Het leven is niet perfect, dus je takenlijst moet flexibel genoeg zijn om je te helpen rollen met de stoten. "Projecten gaan niet altijd zoals verwacht, en de planning voor dat potentieel zal stress verminderen en ervoor zorgen dat u tijd hebt om de taak aan te passen en te volbrengen", zegt Tarnacki.

In plaats van uw schema op de rand te verpakken, laat u wat ruimte over voor de onvoorziene. Als je die extra tijd niet nodig hebt, kun je het gebruiken om vooruit te komen voor morgen of in plaats daarvan een zelfzorgmoment te nemen.

Stap 5: Herzien, herzien, herzien

Voordat u beslist dat uw To-Do-lijst klaar is om in actie te worden gebracht, controleert u deze opnieuw. Is het in de beste volgorde? Zijn uw oefening van de techniek "Eat the Frog" (waar u het moeilijkste aan het begin van de dag voltooit), of bespaart u uw belangrijkste taak voor wanneer de middag in de maling gaat?

"Sommige taken moeten prioriteit krijgen boven anderen, dus het is essentieel om consistent te zijn in het herzien van uw takenlijst. Naarmate deadlines benaderen en nieuwe acties worden toegevoegd, zal ervoor zorgen dat uw lijst up -to -date is, u op een later, minder handige tijd van het gedoe bespaart, "zegt Lovell. Je kunt ook herzien terwijl je gaat, dus probeer je takenlijst te bedenken zoals geschreven in potlood in plaats van gesneden in steen. Oké?

Oh Hallo! Je ziet eruit als iemand die van gratis trainingen houdt, kortingen voor geavanceerde wellnessmerken, en exclusieve goed+goede inhoud. Meld u aan voor Well+, onze online community van wellness -insiders, en ontgrendel uw beloningen onmiddellijk. [formulier