Hoe je een volledige agenda hebt, je * minder * gestrest kan maken

2. Wees kieskeurig over de dingen die het op je takenlijst halen

"Hoge productiviteit gaat niet over het doen van veel dingen; het gaat om het doen van de rechts dingen," legt Lavery uit. Ze beveelt aan om uw drie belangrijkste doelen voor de dag te bepalen om te voorkomen dat u van taak naar taak springt zonder iets te zien tot voltooiing. "Deze taken moeten je grootste hefbomen zijn-de te dos die de naald verplaatsen. Als je niets anders doet [maar deze drie], kun je nog steeds een einde maken aan de dag die je volbracht voelt, "zegt ze.

3. Blokkeer soortgelijke activiteiten samen

Hoe vaak start je het ene project om door het andere te worden opgeveegd? Zoals, altijd? (Dezelfde.) Lavery en Brouwer beweren dat het voortdurend schakel van versnelling leidt tot minder productiviteit en meer stress. U kunt erover nadenken in termen van uw gymroutine: als u flikkert van de gewichtsruimte naar de cardio -machines, verspilt u veel tijd. Maar als je een tijdslimiet voor elke activiteit blokkeert, ben je uit je zweterige kleding in een handomdraai. "Een strategie die we echt nuttig hebben gevonden, is om bepaalde dagen toe te wijzen voor oproepen en vergaderingen. Dus we plannen bijvoorbeeld alleen oproepen of vergaderingen op dinsdag en donderdag.'zegt Brouwer. "Op die manier kunnen we back-to-back oproepen en vergaderingen [plannen]. Met een vaste tijdspan om van binnen te werken, moeten we de belangrijkste punten bedekken in plaats van in een tijdafvoer te worden gezogen."En op de ander Dagen, je kunt echt naar beneden gaan zonder te worden onderbroken door een vergadering.

4. Plan uw dagen op basis van uw wekelijkse doelen

"Als je elke week wilt maximaliseren, begin dan met een overzicht van wat je wilt bereiken", zegt Lavery. Hoewel het misschien duidelijk lijkt dat productieve dagen leiden tot vervullende weken, is het niet altijd gemakkelijk om het grote geheel in gedachten te houden tijdens de dagelijkse sleur. Om er zeker van te zijn dat u actief werkt aan uw macro-goals, stelt Lavery voor om uw week te beginnen door de belangrijkste taken voor de komende zeven dagen op te sommen en ze vervolgens elk een laag, gemiddeld of hoog prioriteitsniveau toe te wijzen. Maak uw beste schatting van hoeveel tijd elke taak vereist, plan ze in uw planner (bij voorkeur met kleurrijke pennen), en bam-Je hebt een serieus grondig actieplan voor de komende week.

5. Leer wat het beste voor u werkt

Zoals bij alle #LifeHacks, is het doel om de rituelen te vinden die bij jou passen zojuist rechts. Zoals Brouwer uitlegt: "Het hebben van geen gratis slots in je dag hoeft niet overweldigend te zijn. Vergeet niet dat u in tijdsblokken kunt plannen Niets!" Maar als jij Doen Vind dat je hunkert dat je niet-niets-tot-do bent, je bent niet de enige. Een reeks studies uitgevoerd door Washington University in ST. Louis ontdekte dat deelnemers de neiging hadden om geplande vrijetijdsactiviteiten te beschouwen als meer een karwei dan een pauze (zelfs als ze voor leuke dingen waren). Klinkt zoals jij? Sla vervolgens de Uber-specifieke categorisatie van uw downtime over en probeer dat blok te labelen met iets meer opwindends en mysterieus, zoals "Tomfoolery" of "25 procent." Ik heb wat inspiratie nodig om aan te sluiten op je agenda? Poging Schaamteloos Star Emmy Rossum's zelfzorgmustes of streeft deze #BosSBabe Netflix-picks in de wachtrij.