10 realiteiten van virtuele onboarding-verankering aan carrière-experts en een aantal werknemers die het hebben gedaan

Omdat deze steeds groter wordende bevolking van werkgevers en werknemers nu ongeveer twee jaar aan achteraf in de WFH-wereld heeft, begint het concept van het starten van een nieuwe baan op afstand minder als onbekend territorium te voelen. Toch valt het niet te ontkennen dat onboarding op afstand een extra niveau van het onbekende toevoegt (Wanneer krijg ik mijn apparatuur? Wat zijn mijn collega's echt persoonlijk?) naar het toch al onbekende landschap van een nieuwe baan. Hieronder, loopbaanexperts en werknemers in verschillende industrieën die onlangs banen zijn begonnen, delen op afstand precies wat te verwachten als je de duik neemt.

10 realiteiten om op afstand een nieuwe baan te starten, volgens recente banenstarters en carrière-experts

1. Uw onboarding-schema kan erg gestructureerd aanvoelen-of super flexibel

De sfeer van uw oriëntatie zal waarschijnlijk ergens tussen deze twee uitersten vallen. Enerzijds kan het bedrijf waarmee u lid wordt een set onboarding -programma voor dag één, week één of zelfs de eerste paar weken voor alle nieuwe medewerkers waarin u tijd kon besteden aan het bekijken van virtuele presentaties door bedrijfsleiders en aan boord gaan Activiteiten (zoals bijvoorbeeld een faux client pitch). Dat was het geval voor Mira Hanfling, een tech-consultant voor een start-up voor datamijnen, en Michelle Shtivelberg, een vraagplanner bij Wellness Company Therabody. Maar aan de andere kant zou je onboarding meer kunnen lijken op die van sociale media -analist Casey Federbusch, en betrokken zijn bij het bereiken van mensen onafhankelijk om de intel samen te voegen die je nodig hebt om je werk te doen.

In beide gevallen zal uw eerste week kalender echter waarschijnlijk ten minste een handvol vooraf ingestelde vergaderingen bevatten, waarvan Williams zegt dat het kan helpen veel van de onzekerheid te verwijderen over wat u moet bereiken of meteen.

2. De dynamiek van de dag één zal afhangen van de grootte van het team waarmee u lid wordt en of iemand anders aan boord is met u

Vanwege hoe afgelegen werknemers op natuurlijke wijze silo's werknemers (je bent tenslotte fysiek geïsoleerd van collega's), zal de manier waarop je georiënteerd wordt, afhankelijk is van wie aan boord is naast je, als iemand, en hoe je directe team eruit ziet. "Voor mij ben ik in wezen een team van één", zegt Federbusch. “Omdat ik de enige persoon ben die doet wat ik doe, duurde het aan boarding langere tijd [als] ik ontdekte welke informatie ik nodig had van verschillende collega's.”

Een deel van die natuurlijke onzekerheid werd geplet voor mensen die tegelijkertijd met iemand anders aan boord gingen, zoals Kelly Vaughan deed, toen ze lid werd van digitale voedselpublicatie en Marketplace Food52 als stafschrijver. “Omdat ik mijn oriëntatie heb gedaan met een andere nieuwe aanwerving, voelden we ons vrij om al onze eerste vragen te stellen en ze van elkaar af te stuiteren, waardoor het nog meer geïndividualiseerd voelde in deze virtuele setting dan ik gewend was [met persoonlijke situaties ]," ze zegt.

En als je eenmaal officieel in het team bent, is hetzelfde onderscheid van toepassing: een of meer mensen hebben waarvan je weet dat je je meteen kunt wenden. "Ik ben aan boord van een grote klant, dus er was een team van vijf mensen die er al aan werkten dat ik dagelijks begon te ontmoeten", zegt Hanfling. “Dus ik had deze vijf ingebouwde mensen om van te leren en samen te werken met wie problemen kon oplossen als ze zich voordeden.”

3. Er kan een beetje minder ingebouwde opwinding zijn dan normaal

Bereid je voor op het starten van een nieuwe baan op afstand om een ​​beetje een beetje te voelen op de feestafdeling. Natuurlijk, mensen kunnen je e-mailen of slap je over hoe enthousiast ze zijn om met je samen te werken, maar het is gewoon niet hetzelfde als een lunch op een persoonlijke lunch of zelfs een stapel verse benodigdheden bij je nieuwe bureau. "De dag was een beetje anticlimactisch, omdat er geen woon -werkverkeer en geen echte reden was om echte kleren aan te trekken, en ik werkte op dezelfde plek als ik was voor mijn oude baan", zegt Vaughan.

Om je externe-ervaring op het boord te laten overeenkomen met je New-Job Energy, stelt Vicki Salemi, carrière-expert bij Monster, voor om de buzz voor jezelf te maken. "Op de ochtend van de eerste dag is het prima om je aan te kleden of een beetje formeler te gaan, en je kunt zelfs je huiskantoorruimte veranderen of jezelf verse bloemen kopen om het begin van iets nieuws te markeren," zegt ze.

4. Het is normaal om (bijna) alles te vergeten wat je op de eerste dag leert

Back-to-back vergaderingen en presentaties op uw eerste dag op elke werkomgeving zijn gebruikelijk. Maar hoewel het spervuur ​​van informatie zowel overweldigend als geestdodend persoonlijk kan zijn, voeg je het onderdeel van je uren achter elkaar naar een scherm te staren, en het is nog gemakkelijker voor je hersenen om gewoon uit te zinken. "Het is moeilijk om het gevoel te hebben dat je echt zoveel informatie tegelijkertijd verteert", zegt Elana Ross, een programmacoördinator bij een non-profit HIV-preventie.

“Het zou een rode vlag zijn als je een nieuwe baan bij een nieuw bedrijf zou beginnen, en je had het gevoel dat je alles wist of zich verveelde op de eerste dag.”-Vicki Salemi, loopbaanexpert bij Monster

Het goede nieuws is dat je niet van je verwacht dat je alles meteen internaliseert-en in feite is je in feite overweldigd op de eerste dag een teken dat je nieuwe rol een gezonde hoeveelheid ruimte heeft voor professionele groei, zegt Salemi: “Het zou zijn Een rode vlag als je een nieuwe baan begon bij een nieuw bedrijf, en je had het gevoel dat je alles wist of je verveelde op de eerste dag.'Om het natuurlijke overweldigen te bestrijden, maak er een punt van om je persoonlijke leven niet over je startdatum over te plannen. "Misschien ben je van plan om elke avond een uur eerder te gaan slapen, of meer van je weekend door te brengen met het voorbereiden van maaltijden, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over lunches," zegt ze.

5. Eén-op-één virtuele "datums" kan u echt helpen georiënteerd te worden

De snelste manier om het gevoel te hebben dat je thuishoort terwijl je bezig bent met onboarding op afstand is door één-op-een te maken met mensen in je bredere team; Ross en Vaughan crediteren allebei dat dit met het veranderen van cenders in vrienden.

“Ik denk dat wanneer je virtueel werkt, iedereen zich meer bewust is van het feit dat je, om gewoon een relatie met je collega's te hebben, vragen moet stellen, de langere zoomgesprekken moet instellen en jezelf daarheen zet, omdat anders, anders, omdat anders, Het is heel gemakkelijk om meerdere dagen te gaan zonder met iemand te praten, 'zegt Vaughan.

En hoewel deze koffiedata niet helemaal zoals de echte deal zijn, bieden ze nog steeds een ander persoonlijk venster op het leven van je nieuwe collega's. "Je hebt de mogelijkheid om de kinderen van mensen te ontmoeten, vooral jongeren die in het kader of hun huisdieren kruipen, en ik heb echt genoten van die niet-werkmomenten", zegt Lisa Wadlington, hoofd chemicaliën bij een wereldwijd chemicaliënbedrijf.

6. Een paar technische rommel zijn behoorlijk onvermijdelijk

Zoals het geval zou kunnen zijn met persoonlijk onboarding, kan het starten van een nieuwe baan op afstand inhouden om het te bellen, maar als u virtueel bent, is er een nieuwe set problemen om mee te kampen (namelijk het krijgen van de juiste, werkende apparatuur voor uw thuis), en het vinden van de juiste persoon om ze op te lossen kan langer duren.

'Als ik erachter kwam dat ik iets miste, was er niet alleen iemand naast me die ik kon vragen:' Hé, heb je deze aanvraag?'' Zegt Diane Sparks, de directeur van Corporate Accounting bij een gezondheidszorgbedrijf. “Dus, terwijl ik dingen heb gevonden die ik nodig had, heb ik de juiste persoon moeten opsporen om te helpen.”

Dat wordt een langere proces wanneer de persoon u ook vrijwel een nieuw programma moet leren, volgens Simone Scheur, een assistent-ontwerper bij een mode-productiebedrijf. "We gebruiken een heleboel verschillende software, en het was moeilijk om ze allemaal te leren terwijl ik aan boord was toen ik niemand had die gewoon over mijn schouder kon leunen en me persoonlijk kon laten zien", zegt ze.

Maar als je enig licht kunt maken van de gevaren van videoconferenties alles Tijdens onboarding is er een binding van collega's te krijgen. "Iedereen kan betrekking hebben op hoe frustrerend het kan zijn om met logistiek om te gaan over Zoom". "Voor mij denk ik dat de integratie een doop was van brand, van een soort, in een nieuwe industrie, omdat ik helemaal alleen was terwijl ik ook een nieuwe rol en een nieuwe teamdynamiek volledig op zoom probeerde te leren," zegt ze.

7. Bepaalde beleidsmaatregelen, procedures en protocollen kunnen te veel worden verdeeld

Volgens Williams bestaat er bijna niet zoiets als te veel communicatie als het gaat om onboarding op afstand. Omdat werknemers niet zo gemakkelijk in staat zijn om culturele of operationele signalen op te pakken zonder het waterkoeler-gekoeler en osmose-leren dat voortkomt uit het kantoor, compenseren bedrijven door alles explicieter uit te drukken.

"We hebben geconstateerd dat het helpt bij het instappen om ons bedrijfsethos, waarden, protocollen, cultuur-really al onze best practices te overcommuniceren, van hoe we omgaan met slappe berichten tot de manier waarop we ons voorbereiden op bepaalde vergaderingen," zegt Williams.

8. U zult waarschijnlijk veel directe berichten doen

Bij het verliezen van de persoonlijke chitchat van het kantoor, zal de externe onboarding-ervaring een veel meer typen met zich meebrengen, hetzij in de vorm van slappe berichten of DM's op een ander platform. Hoewel u waarschijnlijk deze berichten zult gebruiken om vragen te stellen en meer te weten te komen over uw functie, zijn ze ook de toegangspoort om de stijl en lingo van uw nieuwe bedrijf te begrijpen, en inzicht krijgen in de persoonlijkheid van uw collega's.

"Veel leren over het bedrijf kwam uiteindelijk door Slack voor mij", zegt Federbusch. “We hebben een aantal kanalen, en veel van hen gaan over niet-werk dingen, zoals huisdieren of boeken die je hebt gelezen of gekookt, en deelname daaraan was een grote ingang voor mij in de bedrijfscultuur.”

9. Misschien voel je de behoefte om een ​​zelfstarter te zijn

Als je naast iemand op een kantoor zit, vereist het vragen om hulp vaak weinig meer dan om te draaien en iets te zeggen als: 'Hé, heb je een seconde?'Maar als je afgelegen bent, moet die vraag in een gedocumenteerd, schriftelijk formaat komen aan een persoon die diep in het midden van iets zou kunnen zijn. (Natuurlijk, je kunt misschien hun agenda controleren op vergaderingen, maar je kunt de werkende sfeer van een persoon niet meten als ze niet in je aanwezigheid zijn.))

"Ik ontdekte dat ik me meer op mijn gemak moest voelen om initiatief te nemen en iemand te berichten voor hulp, of zelfs iemand te vragen om gewoon op een telefoontje te springen als ik ontdekte dat we heen en weer gingen op een thread", zegt Kristen Resman, operaties leiden bij Peterselie Health.

Omdat het soort gesprekken dat plaatsvindt met onboarding op kantoor, ook de neiging hebben om meerdere vragen tegelijk te beantwoorden, kun je daar wat schijn van herschikken door vragen te groeperen die tijdens het instappen op afstand in één bericht optreden of ze opslaan voor een vergadering die je hebt met een collega die ze kan beantwoorden, in plaats van ze de hele dag af te vuren, suggereert Salemi.

10. Virtuele evenementen kunnen uw levenslijn op de bedrijfscultuur worden

Het is heel goed mogelijk dat de nieuwigheid van een Zoom Trivia Night of Happy Hour al lang versleten is in deze fase in de pandemie, maar wanneer je op afstand een nieuwe baan begint, blijven die virtuele evenementen een essentieel onderdeel van het krijgen en voelen van geïntegreerd. "Mijn bedrijf heeft een team voor het plannen van werkevenementen waar ik het afgelopen jaar mee bezig was met een paar andere nieuwe medewerkers, en we organiseerden een vakantie Happy Hour, een Valentijnsdagfeest en zelfs dit evenement noemden we 'Covid Chronicles', waar We hebben net gesproken en medelevend en deelden wat we deden om het pandemische leven draaglijker te maken, ”zegt Ross.

Het is misschien een extra verplichting om dergelijke programma's in uw agenda te potlood, maar Salemi beveelt aan om naar zoveel mogelijk te gaan als u kunt-vooral als ze tijdens werkuren zijn. "Deelnemen aan niet-werkactiviteiten is een gemakkelijke manier om zich snel meer een deel van de groep te voelen", zegt ze. En hoe meer verbonden of geïntegreerd je bent, hoe comfortabeler je je spreekt, een mening delen of je collega's bereiken voor ondersteuning van het werk of anderszins.

Oh Hallo! Je ziet eruit als iemand die van gratis trainingen houdt, kortingen voor geavanceerde wellnessmerken, en exclusieve goed+goede inhoud. Meld u aan voor goed+, Onze online gemeenschap van wellness -insiders, en ontgrendel uw beloningen onmiddellijk.