Hoe u grenzen kunt stellen met uw collega's, zodat u productiever kunt zijn op het werk

Ontmoet Wellness Collective, ons meeslepende curriculum met Athleta dat je op dit moment bruikbaar advies aansluit. Krijg de goederen op onze maandelijkse evenementenreeks in New York City plus onze online wellnessplannen van één maand. Hier, Molly Sonsteng, mede-oprichter van Caveday, deelt haar inzicht in hoe ze productief kunnen zijn op het werk.

We hebben allemaal dagen op het werk gehad als je bent uitproberen Om je takenlijst door te branden, maar e-mails, spontane vergaderingen en te gedetailleerde verhalen van collega's over hun weekends blijven je tijd en aandacht stelen. En voordat je het weet, is je lijst niet afgenomen, het is waarschijnlijk gegroeid.

Dus toen we om uw vragen stelden over wat u wilt weten over hoe u productief kunt zijn op het werk, was de meerderheid van u geïnteresseerd in het leren hoe u grenzen kon stellen, zodat u uw takenlijst autonoom kunt verpletteren terwijl u een integraal onderdeel van de team.

Om u te helpen bij het aanpakken van dit maar al te veel voorkomende raadsel, hebben we Molly Sonsteng, mede-oprichter van Caveday, gevraagd om inzicht te delen in hoe u deze grenzen professioneel kunt stellen, zodat al die pings met "dringende" verzoeken niet meer in de weg kunnen staan daadwerkelijk uw dagelijkse verantwoordelijkheden bereiken.

"Het creëren van limieten laat zien dat u eigenaar wordt van uw werk en een realistisch begrip hebt van wat u kunt produceren", zegt Sonsteng en dat maakt u een Goed werknemer, geen mislukking omdat je toegeeft dat je een bovenmenselijke werklast niet kunt verwerken (omdat NewsFlash: niemand kan).

En als je dacht dat het wijden van je lunchpauze om verloren tijd goed te maken, was het antwoord, Sonsteng is het daar niet mee eens. "De geest kan niet echt acht opeenvolgende uren focussen, dus het doordringen van alleen de kwaliteit van je werk vermindert", zegt ze. "Studies tonen aan dat het langste dat u kunt blijven toegewijd aan één taak 52 minuten is, op welk moment u (en uw werk) een opzettelijke pauze verdient."Dit is uw officiële toestemming om te stoppen met werken via de lunch.

Blijf lezen om erachter te komen hoe je productief kunt zijn op het werk door gezonde grenzen te stellen met je collega's.

1. Definieer uw grenzen

Voordat u van andere mensen op kantoor kunt verwachten dat u uw grenzen respecteert, heeft u een vastberadenheid nodig over hoe uw persoonlijke werkomvang eruit ziet. Sonsteng categoriseert deze grenzen in drie verschillende emmers: functiebeschrijving, capaciteit en tijdbeheer.

Uw functiebeschrijving wordt ingesteld door uw manager wanneer u uw baan begint. Capaciteit is hoeveel werk u naar verwachting binnen een specifieke tijd zal voltooien. "Dit is een overeenkomst die is vastgesteld tussen u en uw manager en moet worden begrepen en gerespecteerd", zegt ze. En tijdbeheer is hoe u persoonlijk op koers blijft met uw werk en deadlines raken.

Door te identificeren welke grens wordt geschoven, zult u beter uitgerust zijn om op de juiste manier te reageren. "Als iets niet jouw taak is, wees dan behulpzaam bij het omleiden van een e-mail naar de juiste persoon of stel voor wie nuttiger kan zijn", zegt Sonsteng. "Als het is Uw taak, wees realistisch over tijdlijnen als u overbelast bent.'Omdat jezelf voorbij je capaciteit pushen voor niemand nuttig is, vooral niet jij.

2. Gebruik uw agenda in uw voordeel

Maak gebruik van uw agenda door tijdslots te blokkeren gedurende uw dag dat zich toelegt op het concentreren op uw werk (sorry, collega's zijn niet uitgenodigd). "Neem zondagavond 15 minuten om de balans op te maken van de komende week en plan een paar periodes waarin je eigen werk wordt beschermd", zegt Sonsteng, zegt Sonsteng. Zodra je collega's vangen op je blokkeerspel, krijgen ze de niet-zo-subtiele hint.

Uw agenda is ook een nuttig hulpmiddel bij het beheren van uw stressniveaus. Tijdens je zondagblok Sesh, ga je gang en plan dagelijkse wandelingen of telefoontjes met een vriend om je hoofd vrij te maken. "Als je je geest een rust geeft, ben je in staat om je werk met een nieuw perspectief te benaderen", zegt Sonsteng. Ja, zelfzorg op het werk is nodig.

3. Wees altijd direct

"Het is gemakkelijk dat grenzen worden niet gerespecteerd als het niet wordt vastgesteld met behulp van kristalheldere en directe taal", zegt Sonsteng, dus als je wens-washy bent over je grenzen, hebben je collega's minder kans om ze te respecteren. "Mensen waarderen duidelijkheid, dus help uw collega's te begrijpen hoe serieus u grenzen neemt."

Maar wat als uw collega's zich nog steeds niet houden aan uw grensverzoeken (zelfs als u ze efficiënt hebt verwoord)? Sonsteng beveelt aan hen uit te nodigen om een ​​gesprek te voeren over waarom die limieten niet worden gerespecteerd. "Leg uit hoe de kwaliteit van je werk afhankelijk is van de grenzen die je hebt vastgesteld en vraag of er manieren zijn waarop je samen grenzen zou kunnen stellen", zegt Sonsteng, zegt Sonsteng.

Het beste wat je kunt doen, is eerlijk zijn tegen je collega's (zelfs als het moeilijk is), omdat ze waarschijnlijk in een vergelijkbare boot zijn en waarschijnlijk een paar aanwijzingen van je acties kunnen nemen. De productiviteitscultuur van de kantoor, één grens tegelijk stimuleren.

Wil meer wellness collectief? Klik hier voor meer wellness Intel.

Gesponsord door Athleta

Topfoto: Stocksy/Javier Díez