Hoe u uw baas kunt bewijzen dat u uw werk doet terwijl u op afstand bent en 'productiviteitsparanoia' op zijn kop zet

Hoewel er geen reden is voor werkgevers om automatisch aan te nemen dat werknemers meer in een externe omgeving zullen verslappen, de 'gadegeslagen Verlies van controle 'is voldoende om angst te creëren bij managers die gewend zijn te kunnen zien wat hun werknemers IRL doen, zegt DR. Water. “Bij afwezigheid van informatie 'vreselijk' of stellen mensen zich het ergste voor."Inderdaad, volgens een recent rapport van Microsoft die ongeveer 20.000 werknemers onderzoekt, zei 85 procent van de leiders dat de verschuiving naar hybride werk" het een uitdaging heeft gemaakt om vertrouwen te hebben dat werknemers productief zijn.”

Sommige werknemers voelen deze productiviteitsparanoia en zijn sindsdien naar "Productiviteitstheater" gebracht, waarbij ze extra stappen ondernemen om in wezen te kwantificeren dat ze productief zijn. "Dit omvat dingen als bewust beheersen rond activiteitenstrackers door je muis te verplaatsen, je status herhaaldelijk bij te werken, enzovoort", zegt Dr. Water. “De ironie is dat dit daadwerkelijk kan interfereren met de echte productiviteit, omdat energie opnieuw wordt toegewezen van werk naar perceptie van werk.”

Uit een rapport in juli door softwarebedrijven Qatalog en Gitlab bleek zelfs dat werknemers gemiddeld 67 minuten per dag verspillen met het uitvoeren van deze tactieken om aan te tonen dat ze daadwerkelijk werken, wat effecten kan hebben die verder gaan dan het onmiddellijke verlies van productiviteit. "Dit soort tijd en aandacht wegnemen van de belangrijke aspecten van je werk kan overwerken en burn -out voeden", zegt Heitmann. Deze sombere realiteit, in combinatie met de stijgende angsten onder leiders over de productiviteit van werknemers, onderstreept het belang van leren hoe effectief Bewijs uw productiviteit voor een manager zonder tijd en energie te verspillen, dat wil zeggen.

4 strategieën om uw productiviteit voor uw baas te bewijzen en hun vertrouwen te krijgen in een externe omgeving

1. Zoek hun begeleiding over hoe u prioriteit kunt geven

Proactief inchecken met je baas op de dingen die in aanmerking komen als je belangrijkste prestatie -indicatoren en het zoeken naar hun richtlijnen over belangrijke beslissingen en mijlpalen zullen helpen versterken dat je in feite om ondersteuning zult vragen wanneer je het nodig hebt, zegt Dr. Water. Op deze manier zal uw manager zich niet meer afvragen of u zich op hun gemak voelt om met hen te communiceren of dat u een duidelijk begrip heeft van de doelen die u zou moeten prioriteren en de definitie van "succes" voor uw rol-waarvan u alles kan helpen splash -BEVEURT OVER uw productiviteit.

Hetzelfde geldt voor proactief communiceren wanneer een doel of deadline die u eerder hebt overeengekomen niet langer mogelijk is om te bereiken, voegt DR toe. Water. Hoe eerder u communiceert dat er iets gaat glijden, hoe meer tijd u toestaat dat u en uw manager het probleem oplossen, wat aantoont dat uw toewijding om een ​​oplossing te vinden en vertrouwen opbouwt.

2. Vraag hen hoe vaak (en hoe) ze graag op de hoogte willen worden van uw voortgang

De beste cadans voor updates is alles wat het meest wordt afgestemd op zowel jou als je baas. Dat betekent dat het belangrijk is om er een gesprek over te voeren en een niveau-set, dus je bent niet alleen onnodig bij te werken of achter te laten. "Afhankelijk van uw werk en uw ervaringsniveau, kan dit variëren van tweemaal daagse updates tot wekelijkse samenvattingen", zegt Heitmann.

De inhoud van die updates moet ook iets zijn dat u aansluit bij uw manager, voegt ze eraan toe, zodat u weet dat u de informatie verstrekt die ze nodig hebben om zelfverzekerd te zijn in uw werk. Dat kan dingen omvatten als een rapport van het werk dat de vorige week (met gerelateerde prestatiestatistieken) en/of een lijst met taken die u in het volgende wilt doen, omvatten.

"Als u deze update een standaardformaat maakt, zodat deze voorspelbaar is, is het ook gemakkelijker voor uw manager om te consumeren". Water. En hoe gemakkelijker het voor uw manager is om uw voortgang in de loop van de tijd te begrijpen, hoe naadloos ze kunnen updaten hun Supervisor en communiceer uw overwinningen, zegt Heitmann.

3. Zorg ervoor dat u bereikbaar bent binnen de uren die u hebt afgesproken om te werken

Een van de grootste verschillen tussen werkzaamheden op kantoor en op afstand is de mate van bereikbaarheid van werknemers: in een kantoor kunt u natuurlijk iemand met een vraag of probleem fysiek benaderen, terwijl u op afstand moet vertrouwen op hen die online zijn en op hun computer wanneer u de vraag stelt. Omdat een manager je niet fysiek kan zien, is het misschien gemakkelijker voor hen aannemen dat je verslapt bent als je niet op een bericht reageert gedurende een periode van tijd dat je in een kantoor in een kantoor hebt toegezegd, zijn ze er misschien goed van bewust dat je bent uitgestapt voor de lunch, zijn op een bel, ging naar de badkamer of dergelijke.

Als gevolg hiervan is een deel van het bewijzen dat u productief bent, aantoont dat u betrouwbaar bereikbaar bent tijdens de uren die u hebt ingestemd om te werken, zegt Heitmann. Dat wil niet zeggen dat het 9 a moet zijn.M. tot 5 p.M., nodig; Gezien het feit dat werk op afstand gemakkelijker mogelijk maakt voor asynchrone werk, kunnen uw uren er anders uitzien dan deze norm of van de uren van uw collega's of manager. En gezien het feit dat het net zo belangrijk is om pauzes te nemen terwijl je op afstand werkt als wanneer je persoonlijk werkt, kun je misschien niet reageren onmiddellijk aan alle pings of e -mails, en dat is oké. Maar bewust zijn om tijdig op communicatie te reageren, versterken "dat u beschikbaar bent om te helpen als dat nodig is en zich inzet voor de rol", zegt Heitmann.

4. Een handje helpen aan anderen in uw team wanneer u kunt

Uw manager is eerder geneigd u te vertrouwen-en op zijn beurt minder kans om aan te nemen dat u onproductief bent-als u welwillendheid aantoont, zegt DR. Waters: “Maak een punt om te begrijpen hoe succes eruit ziet voor de mensen om je heen en hoe je kunt helpen.”

Op deze manier opstappen bouwt over het algemeen goodwill op, wat anderen om je heen kan leiden om een ​​positieve intentie aan te nemen, zegt ze. Als je bijvoorbeeld vaak degene bent die ondersteuning biedt of een handje helpt aan iemand anders, en op een dag kan je manager je niet een uur bereiken, zijn ze minder kans om naar een worst-case scenario te springen En denk dat je verslaafd bent.

Als u zich echter uw manager voelt doet Lijkt het ergste aan te nemen over hoe je tijd doorbrengt zonder een echte oorzaak: "Het is misschien tijd om te heroverwegen als hij op de lange termijn is, deze werkplek is de plek voor jou", zegt Heitmann. “Het is ideaal om te werken in een omgeving van vertrouwen en respect.”