5 productiviteitsmythen die je echt moet laten vallen-en wat je moet doen, volgens gedragsexperts

Wat te doen in plaats daarvan: Begin met het instellen van duidelijke grenzen rond werkuren---alleen alleen omdat u gewoon wordt betaald om die uren te werken (een goede herinnering), maar nogmaals, omdat uw productiviteit voorbij die limiet zal dalen. Zodra je die tijd hebt geblokkeerd, wordt je gedwongen om prioriteit te geven aan de dingen die er effectief in passen, zegt Kornick.

Terwijl u prioriteit geeft, kan het nuttig zijn om rekening te houden met het Pareto -principe, zegt productiviteitscoach Donna McGeorge, auteur van De terugbetaling van 1 dag: neem de tijd terug, geef het verstandig uit: “20 procent van uw taken zal uiteindelijk 80 procent van uw resultaten opleveren."Dus het gaat niet zozeer om het volledig steeg te puffen, maar het identificeren wat je echt moet bereiken in de dagelijkse tijdsvensters, en dat doen. "Zorg ervoor dat u ook actief in rusttijd plant, zodat u uw energie kunt behouden en zich kunt concentreren op de langere trek", zegt ze.

En ja, dat betekent zeker dat het elke nacht voldoende slaap krijgt, te ideaal, de arts aanbevolen zeven tot acht uur. "Hoe verleidelijk het ook is om dit of dat het vermeende gebrek aan slaap van de CEO te verafgoden, niet in die val valt". Winsberg. Goed uitgerust zijn is immers net zo belangrijk voor cognitie (wat zich vertaalt in uw vermogen om productief te zijn) als voor basislichaamsfuncties.

Mythe 2: scherpe focus op de taak die moet worden gebruikt, is de sleutel tot productiviteit

Boren in elke taak of project kan vaak de slimste manier lijken om het efficiënt te krijgen. Maar volgens psycholoog Alice Boyes, PhD, auteur van de aanstaande Stressvrije productiviteit, Als je iets met laserachtige focus gaat, kan je eigenlijk voorkomen dat je een betere (en misschien, gemakkelijker en sneller) oplossing ziet. "De VNGerichte geest is een geweldig productiviteitstool, "zegt ze. “Het kan creatieve verbindingen leggen en problemen voor u oplossen wanneer u het toestaat om te dwalen.”

“De ongerichte geest kan creatieve verbindingen maken en problemen voor u oplossen wanneer u het toestaat om te dwalen.”-Alice Boyes, doctoraat, auteur van Stressvrije productiviteit

Wat te doen in plaats daarvan: Omdat veel werkplekken al de nadruk leggen op focus, discipline en ijver zo gemakkelijk, dr. Boyes stelt voor om uw aandacht actief te wijden aan de andere kant van de hersenen-de creativiteitszijde. "Creativiteit is gemakkelijker te ontsteken dan je zou verwachten", zegt ze. “Zelfs nadenken over woorden die verband houden met creativiteit kan het doen, inventiviteit, roman, nieuwe, innovatie, verbeelding en dergelijke.”

Het is ook verstandig om af te stappen van uw computer of werkruimte voor een pauze van vijf tot 10 minuten elke één tot twee uur, zegt Kornick. En dat geldt ook wanneer je aan iets uitdagends werkt en je begint vast te zitten. "Probeer een activiteit te doen waarmee je geest kan dwalen, zoals gaan wandelen of rijden om een ​​boodschap te doen of zelfs een douche te nemen". Boyes. Dit kan u niet alleen helpen problemen op te lossen of nieuwe ideeën te bedenken, maar het is ook een nuttige balsem voor burn-out en werkgerelateerde angst, zegt DR. Winsberg. (En beide kunnen de productiviteit snel opzij zetten als ze niet worden aangevinkt.))

Mythe 3: Productiviteit vereist vasthouden aan een gewone routine

Natuurlijk is er iets te zeggen over een gezonde gewoonte of ritueel die je op het spoor houdt, vroeg op bepaalde dagen wakker worden om te wandelen, of elke dag te punctueren met een meditatie. Maar proberen jezelf in een routine te duwen, uitsluitend omwille van de productiviteit is vaak schadelijker dan nuttig, volgens DR. Boyes.

Wat te doen in plaats daarvan: Verander opzettelijk uw routine af en toe om een ​​productiviteit van sleur uit de buurt te blijven. "Veranderingen in routines dwingen vaak creativiteit", zegt DR. Boyes. Dat komt vooral omdat breuken van de status-quo de neiging hebben om barrières voor innovatie te verminderen en ons in staat te stellen onze vaardigheden op onconventionele manieren te gebruiken, dus, schakel deze in. "Persoonlijke projecten kunnen hier geweldig voor zijn", zegt DR. Boyes, "zoals het uitproberen van een zero-waste periode of 'no-buy' dagen bijvoorbeeld, of het oppakken van een creatieve kunst, ambacht of ontwerphobby.”

Mythe 4: Je moet gelukkig zijn of positief denken om productief te zijn

Hoewel het aanschikken van items van je lijst je zeker een goed gevoel kan geven, werkt het niet altijd andersom: je hoeft je niet positief te voelen over een project bij elke stap om het goed te doen om het goed te doen. "Productieve mensen vermijden geen doelen die inherent stressvol zijn", zegt DR. Boyes. “In plaats daarvan accepteren ze dat stress en uitdaging deel uitmaken van de doelgerichte doelen, en ze gebruiken die 'negatieve' emoties als brandstof voor hun toewijding aan de taak.”

Wat te doen in plaats daarvan: Investeer tijd om coping -mechanismen te leren voor gevoelens van stress of overweldigen, zodat u ze in uw voordeel kunt gebruiken wanneer ze opkomen. "Een zeer belangrijke vaardigheid in dit rijk is het verminderen van de herkauwing, dat is wanneer je iets negatiefs of dubbelzinnigs denkt dat al is gebeurd," Dr. Boyes zegt. Om dit gedrag uit te wist, stelt ze voor om zelfcompassie te beoefenen door de specifieke emotie te erkennen die je voelt, de gemeenschappelijke mensheid in je strijd te zien (E.G., We voelen ons allemaal soms teleurgesteld in onze uitvoering), vriendelijk praten tegen jezelf en je aandacht richten op het pad vooruit.

Mythe 5: Je moet de 'belangrijke' dingen doen voordat iets anders op je lijst is

Dit concept lijkt misschien goed en zelfs verstandig bij het begin. Maar het wordt een probleem wanneer alles is dringend en belangrijk, wat tegenwoordig over het algemeen de standaardinstelling is voor werk, zegt McGeorge. Wanneer elke ping of e -mail belangrijk genoeg aanvoelt om uw onmiddellijke aandacht te krijgen, vliegt de productiviteit snel uit het raam.

Wat te doen in plaats daarvan: Organiseren door intensiteit en impact, suggereert McGeorge: “Intensiteit is hoeveel hersenkracht iets vereist, en impact is het rendement op inspanning of investering van tijd.”Door taken te evalueren op basis van hoeveel moeite ze zou moeten vereisen (beide vanwege hoe intens ze inherent zijn als het soort impact dat ze zullen hebben), krijg je een beter idee van wat logisch is om te doen wanneer. "Meestal vind ik het het beste om je meest intense, impactvolle werk voor de middag te doen, en je routinewerk 's middags", zegt McGeorge. Maar aan het einde van de dag zal het zijn van de meest productieve versie van jezelf naar de klok in je lichaam en hersenen moeten luisteren voor signalen van focus of creativiteit, en niet zoveel zorgen maken over de klok aan de muur.

Op zoek naar vernieuwing van je gezonde gewoonten in januari? Bekijk ons ​​volledige 2022 Renew Year-programma voor door deskundige geleide plannen voor duurzaam eten, lichaamsbeweging en zelfzorgroutines.