Reisexperts delen hoe ze een groepsvakantie kunnen plannen zonder al het drama

Dit roept een interessante vraag op: kan reizen als groep niet zuigen? Op een gegeven moment in de toekomst zal ik mijn big-girl-broek moeten aantrekken en het vrijgezellenweekend of mijlpaalverjaardag van een vriend bijwonen in Miami of Vegas. Als de tijd komt, hoe vermijden we dan ruzie over welke restaurants ze moeten gaan, of wie de rekening betaalt aan het einde van onze maaltijd?

Kat Jamieson, blogger en oprichter van de reis -app, met liefde van Kat, zegt dat het allemaal neerkomt op planning en het stellen van verwachtingen. "Het beste wat iedereen op een groepsreis kan doen, is op dezelfde pagina over de financiën voorafgaand aan het vertrek", zegt ze. Maaltijden, kaartjes, toiletpapier voor het huis-het moet allemaal van tevoren worden verantwoord en tijdens de reis grondig worden gedocumenteerd, dus er is geen verwarring als het tijd is om uit te geld. "Het is beter om overdreven gedetailleerd te zijn voordat iedereen vertrekt, dus er zijn geen verrassingen."

Maar ik weet uit ervaring, dat is het niet Dat eenvoudig. Ondanks een actief tabblad op Splitwise is de groepsvakantie een onvoorspelbaar beest. Hier zijn de toptips om problemen in het paradijs te vermijden, en hoe het om te gaan als het zich voordoet.

Tips voor deskundigen voor het plannen van een * goede * groepsvakantie

1. Kies uw reisgenoten verstandig

Je avonturenmaatje (of vrienden) zijn unaniem het belangrijkste stuk van de groepsvakantiepuzzel, dus zeg alle experts die voor dit stuk zijn geïnterviewd. "Zoveel ervan komt neer op met wie je reist en wat ze uit de reis willen halen". "Ik heb lieve vrienden waarvan ik denk dat ik me gek zou maken als we een week samen op weg moesten doorbrengen, en enkele van de beste co-reismachines die ik ooit heb gehad, zijn mensen die ik nauwelijks kende voordat ik vertrek."

De oplossing, zegt Parker, is het kiezen van mensen die vergelijkbare reisbelangen hebben als jij. Als je iemand bent die van hostel naar hostel wil rondhangen, nodig dan niet de persoon uit die de voorkeur geeft aan luxe, 5-sterren resorts. Evenzo, als u het type persoon bent dat wil uitgeven aan chique drankjes en Michelin-Star-restaurants, zoek dan een reisgenoot die het zich kan veroorloven om deze dingen met u te doen. "Weet wat je wilt uit een reis en vind co-reismachines die je interesses delen", zegt hij.

2. Stel een budget in

Alex Simon, de CEO en mede-oprichter van de budget-gebaseerde reis-app eve, zegt dat financiën een van de grootste bronnen van conflicten zijn op vakantie. "Verschillende inkomens, uitgavenvoorkeuren en vakantiestijlen in groepen kunnen zich vertalen in conflicten over het uitgeven van geld aan accommodaties, excursies en zelfs maaltijden," zegt hij. "Financiën zullen altijd de olifant in de kamer zijn, maar om een ​​groepsvakantie uit te voeren, is het belangrijk om een ​​duidelijk begrip te hebben van ieders budgetten en grenzen, evenals die van uzelf."

Zodra je de budgetten van iedereen heeft peilt, is het nog cruciaaler om je eraan te houden. "Een goede regel van de duim is om de persoon met het laagste budget van de groep zich op hun gemak te laten voelen bij de reisplannen", zegt hij. Dat is genoteerd.

3. Bouw vrije tijd op (of stel de verwachting in van een losse route)

Leuk weetje, mensen: jij niet hebben om alles samen te doen, zelfs als jullie op dezelfde plek kwamen opdagen. Ravi Roth, LGBTQI+ reisdeskundige en gastheer van Ravi rond de wereld Op YouTube suggereert dat iedereen zich comfortabel voelt met een losse reisroute. "Sta open voor de groep die zich splitst", zegt Roth. "Mensen reizen om verschillende redenen. Eén persoon in uw groep kan gedijen met instagramabele fotomomenten, terwijl iemand anders misschien gewoon door het zwembad wil lezen. Mensen botsen wanneer mensen niet communiceren. Ik stel voor om een ​​gesprek te houden voor een potentiële reis en elke persoon communiceert wat ze willen doen."

Word niet beledigd dat uw vrienden door de zwembad willen lezen, nog niet laten lezen door het zwembad. En plan dit vooruit van tijd, met dingen als meerdere huurvoertuigen of toegang tot het openbaar vervoer, zodat u met succes en veilig uit elkaar kunt gaan.

4. Communiceren, communiceer dan nog wat meer

Nogmaals, de dingen zijn minder kans om mis te gaan als iedereen weet wat de verwachtingen voor de hand zijn. Praat voorafgaand aan vertrek met uw groepsleden om de planning van het reisschema, dinerreserveringen te bespreken, hoe kosten worden betaald en andere logistiek. "Als kaarten allemaal pre-trip op tafel liggen, zul je waarschijnlijk allemaal op dezelfde pagina staan", zegt Roth.

Dat gezegd hebbende, wees ook geen bulldozer. Er is een dunne lijn tussen het looppunt op logistiek en abrupt stoomrolling wat iedereen in de groep wil doen. Het is tenslotte een groepsreis, dus luister naar de meningen van uw reisgenoten. "Zolang iedereen is opgenomen in de besluitvorming, zullen ze zich meer inbegrepen voelen en er zal minder kans zijn op te gebeuren", zegt Jamieson. "Open communicatie en dialoog is de sleutel!"

5. Flexibel zijn

Wanneer is de laatste keer dat je op een totaal perfecte, volledig stressvrije vakantie ging waar niets misging? Het antwoord is nooit, goed? Omdat er dingen gebeuren. Vluchten worden geannuleerd, creditcards worden bevroren, slechte weersrollen en plannen veranderen. Wees niet het drama. Rol gewoon met de stoten.

"Vaak komen de dingen op een reis en iemand wil misschien in een andere richting buigen", zegt Roth. "Wees bereid om me aan te passen aan de route en niet op je eigen manier vast te zitten."En wanneer meer grootschalige route veranderingen verschijnen (wat kan gebeuren), ga dan met de stroom mee. En reis met mensen die hetzelfde kunnen doen.

"De beste mensen om mee te reizen zijn je vrienden of familie die bereid zijn een compromis te sluiten", zegt Simon. 'Je gaat nooit een groep mensen vinden die precies hetzelfde willen doen. Daarom zijn de beste kwaliteiten om te zoeken naar [zijn] iemand die flexibel is en gelukkig en enthousiast is om zich aan alle voorkeuren te houden en de ervaring voor iedereen aangenaam te maken."

6. Laat de planning over aan iemand anders

Als je echt niet kunt beslissen over een reisgenoot, maar mensen wilt ontmoeten die geïnteresseerd zijn in dezelfde culturele ervaringen die je bent, neem dan deel aan een georganiseerde tour. "Alleen al weten dat je bij mensen bent die een vergelijkbare aanpak hebben en een beetje avontuur hebben, maakt een groot verschil", zegt Parker. "Als iemand anders alles opzet, is er minder om te onderhandelen met uw co-reizen en minder om erachter te komen."

Een snelle Google -zoekopdracht zal honderden georganiseerde reistours serveren waarmee u kunt deelnemen op basis van talloze verschillende demografie en reisvoorkeuren. Sommige rondleidingen, zoals Eldertreks (leeftijd 50+) en Contiki (18-35) plannen op basis van leeftijd. Groepen zoals WiFi -stam en op het afgelegen jaar gastprofessionals die op afstand kunnen werken. Bedrijven zoals Atlas Obscura, Wild Women Expeditions en Intrepid Travels plannen hun tours per thema's.

"Focussen op een thema kan helpen", zegt Parker. "[Bijvoorbeeld] we bieden een aantal ongelooflijke voedselreizen die heel diep in de culinaire scènes van plaatsen als Lissabon en Oaxaca duiken. Niet iedereen wil een week doorbrengen met avontuurlijk eten, rondhangen met mensen in de plaatselijke voedselscene. Als je deelneemt aan zo'n reis, kun je er vrij zeker van zijn dat je co-reizigers dezelfde soort ervaring willen die je doet."

En als er conflict ontstaat ..

• • Vertrouw op uw middelen: Kan niet beslissen tussen snorkelen en een zonsondergangcruise? Sushi -restaurant of een steakhouse? Vraag een lokale, uw gastheer of uw hotel om in te wegen. "Als u in een hotel verblijft met een conciërge, kunnen ze een groot aantal doorgevoelde suggesties geven voor het gebied, evenals lokale schatten en hotspots", zegt Simon als een voorbeeld. "Deze hebben de neiging altijd een hit te zijn, omdat mensen graag meer willen leren over de cultuur van de plaatsen die ze bezoeken."
  • Neem een ​​beat: Alle experts zijn het erover eens het beste wat je kunt doen als je groep begint ornery te worden, is een pauze van elkaar nemen. "Soms kan reizen een andere kant van iemand naar voren brengen", zegt Roth. "Stressniveaus kunnen hoog zijn. Comfortniveaus kunnen worden uitgeput. Een slag nemen."Maak een wandeling, ontspan bij het zwembad, mediteer zelf 15 minuten en ga zelf wat tijd om af te koelen en na te denken voordat u reageert.
  • Praat het uit: Parker zegt dat als er een meningsverschil is, een autorit van vijf uur in dichtbij of op het vliegtuig terug naar je geboortestad waarschijnlijk niet de plaatsen zijn om medelijden te hebben. De groepskat ook niet (dingen kunnen snel ingewikkeld worden). "Als je aan het einde van de dag in een prachtig hotel rondhangt met niets meer op de agenda, kan het veel van de druk van een gespannen gesprek afnemen", zegt hij. "Praat het uit in een lagedrukinstelling."