Hoe je een zinvolle bedankbriefje schrijft zonder te oubollig te worden

Uw notitie hoeft ook niet lang te zijn. In feite, zegt ze, is vier tot vijf zinnen ideaal: men moet de handeling of het geschenk vermelden waarvoor u dankbaar bent; Een of twee moeten uitdrukken wat het gebaar voor u betekent; En dan kun je de dingen afronden door je dankbaarheid te herstellen. "Om je notitie af te sluiten, zeg je zoiets als: 'Ik kijk ernaar uit je snel te zien' en vergeet niet de persoon te laten weten hoe je van plan bent het geschenk te gebruiken," zegt Gottsman. "Of, zorg ervoor en vermeld hoe de gunst of inspanning u verbeterde, de situatie."

Zelfs als je handschrift niet zo geweldig is, zegt Gottsman dat het beter is om te proberen dingen zo leesbaar mogelijk te maken versus het typen. Natuurlijk kunt u een bedankbrief e-mailen als de handeling waarvoor u dankbaar bent klein is, zoals een uitnodiging voor de lunch of een kleine gunst, legt Gottsman uit. "Maar de inspanning zou de tijd moeten weerspiegelen die nodig was en de gedachte in het ding waarvoor je dankbaarheid uitgeeft", zegt ze.

En omdat het gemakkelijk is om technisch niet-essentiële taken zoals bedankbiljetten te laten worden vergeten, adviseert Gottsman te allen tijde voorbereid te zijn om onmiddellijk een briefje af te maken bij het ontvangen van een geschenk of voorbehoud alles wat je nodig hebt, inclusief stationair of notitiekaarten, enveloppen en postzegels.

Gottsman beveelt aan om buiten de doos te denken als het gaat om wanneer je een bedankbriefje schrijft. Er zijn bepaalde gelegenheden waarop ze worden verwacht toen je bijvoorbeeld een huwelijksgeschenk hebt gestuurd, maar er zijn andere, minder voorspelbare tijden om ze te sturen waarop ze een nog grotere impact kunnen hebben. Je zou bijvoorbeeld een niet-uitgelokte bedankbriefje kunnen sturen naar een mentor van je, zegt Gottsman. En hoewel een "gewone" bedankbrief over het algemeen tijdig is, wil je het binnen een paar weken na ontvangen wat je hebt ontvangen, je uitdrukt om dankbaarheid voor-er is geen tijdslimiet voor andere soorten bedankjes. Als je plotseling beseft hoeveel je op prijs stelde dat een vriend er voor je was door een moeilijke tijd of een klein ding dat iemand ooit voor je heeft gedaan, doet het nooit pijn om die gevoelens aan hen te uiten-zelfs jaar later.

Het is vermeldenswaard dat het verzenden van zo'n missief ook geen geheel onzelfzuchtige daad is. Gottsman zegt dat hoewel het ontvangen van een bedankbrief zeker de dag van iemand opfleurt, je ook voordelen als afzender oogst. Danknotities kunnen immers helpen bij het opbouwen of versterken van relaties, en relaties zijn een cruciaal onderdeel van de menselijke gezondheid.

En misschien kan je notitie verder leven dan de korte houdbaarheid van een digitale 'dank u', zelfs als het niet poëtisch is. Natuurlijk, het wordt misschien niet geciteerd door vreemden eeuwen nadat je het hebt geschreven, maar het kan worden herinnerd en zelfs door zijn ontvanger nog jaren worden bewaard.

Oh Hallo! Je ziet eruit als iemand die van gratis trainingen houdt, kortingen voor cult-fave wellnessmerken en exclusieve goed+goede inhoud. Meld u aan voor Well+, onze online community van wellness -insiders, en ontgrendel uw beloningen onmiddellijk.